Datenschutzbestimmungen
Datenschutzerklärung für das Buchungssystem
1. Verantwortlicher
Tennisclub „Blau-Weiß“ 1955 e. V.
Freiheitstraße 1-5, 40699 Erkrath
E-Mail: clubhaus@tcbwe.de
2. Nutzung des Buchungssystems
Wir nutzen das Buchungssystem der eBusy GmbH zur Organisation und Verwaltung von Platzbuchungen und Nutzerkonten.
Im Rahmen der Nutzung werden personenbezogene Daten verarbeitet.
3. Art der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Registrierung und Nutzung des Buchungssystems werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:
- Vorname
- Nachname
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- E-Mail-Adresse
- Buchungsdaten (z. B. gebuchte Zeiten und Plätze)
4. Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung des Buchungssystems
- Verwaltung von Nutzerkonten
- Durchführung von Platzbuchungen
- Kommunikation im Zusammenhang mit Buchungen
- Versand von Zugangsdaten und Bestätigungs-E-Mails
5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Vereinsorganisation)
6. Registrierung und Login
Für die Nutzung des Buchungssystems ist eine Registrierung erforderlich.
Nach der Registrierung wird der Zugang durch den Verein bestätigt. Die Zugangsdaten werden per E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse versendet.
7. Empfänger der Daten
Zur Bereitstellung des Buchungssystems setzen wir den Dienstleister eBusy GmbH ein.
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
8. Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.
Nach Wegfall des Nutzungszwecks oder Austritt aus dem Verein werden die Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
9. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
11. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.
12. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist erforderlich, um das Buchungssystem nutzen zu können. Ohne diese Daten ist eine Registrierung und Buchung nicht möglich.
